Vastgoedmanager

Vastgoed beheren is meer dan zorgen dat alles netjes geregeld is. Jij houdt overzicht, ziet wat er speelt en zorgt dat huurders, opdrachtgevers én collega's weten waar ze aan toe zijn.

Bij DHVM krijg je als Vastgoedmanager een eigen vastgoedportefeuille onder je hoede. Van winkelcentra en kantoren tot logistiek vastgoed. Je bent voor jouw portefeuille een belangrijk aanspreekpunt voor huurders en opdrachtgevers en zorgt ervoor dat het dagelijkse beheer soepel, professioneel en zorgvuldig verloopt.

Dat betekent dat je de ene dag met een huurder aan tafel zit, vervolgens een servicekosten begroting controleert en daarna met een Technisch Manager bespreekt wat er binnen een pand speelt. Ondertussen houd jij overzicht over afspraken, budgetten, contractinformatie en acties.

Kortom: een functie voor iemand die graag regelt, analyseert, adviseert én relaties onderhoudt.

Wat ga je doen?

Als Vastgoedmanager ben je zelfstandig verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van een reguliere vastgoedportefeuille. Je kent jouw gebouwen, weet wat er bij huurders speelt en begrijpt welke belangen jouw opdrachtgever heeft.

Je wacht daarbij niet af tot een vraag op je bureau belandt. Je houdt overzicht, signaleert wat aandacht nodig heeft en zorgt dat acties worden opgepakt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het zelfstandig beheren van jouw vastgoedportefeuille;
• onderhouden van contact met nationale en internationale opdrachtgevers, eigenaren en huurders;
• beantwoorden en coördineren van vragen, verzoeken en klachten;
• voorbereiden en voeren van periodieke overleggen met huurders en opdrachtgevers;
• bewaken van afspraken, acties en bijzonderheden binnen de portefeuille;
• opstellen en controleren van begrotingen, rapportages en servicekosteninformatie;
• signaleren en analyseren van financiële afwijkingen en risico's;
• bewaken van relevante huur-, object- en     contractinformatie;
• signaleren van belangrijke contractmomenten,     wijzigingen en afwijkingen;
• verzorgen van een goede afstemming met collega's     van Technisch Management, Contractmanagement, Servicekosten en andere     disciplines;
• ondersteunen bij een zorgvuldige implementatie     wanneer nieuwe objecten of opdrachtgevers in beheer komen;
• signaleren van kansen om dienstverlening, processen     en het beheer van de portefeuille verder te verbeteren.

En omdat vastgoed zich niet uitsluitend achter een beeldscherm afspeelt, ben je natuurlijk ook regelmatig op locatie. Je wilt tenslotte weten waar je over praat.

Jij bent de verbindende factor

Een goede Vastgoedmanager hoeft niet zelf álles te kunnen. Wel moet je weten wat er speelt, de juiste vragen stellen en zorgen dat de juiste mensen op het juiste moment betrokken worden.

Bij een technisch vraagstuk schakel je met de Technisch Manager. Bij contractuele bijzonderheden zoek je de samenwerking met Contractmanagement. Voor servicekosten werk je samen met de betreffende specialist. En richting opdrachtgever zorg jij ervoor dat alle informatie uiteindelijk samenkomt in een helder beeld.

Je kijkt daardoor verder dan alleen je eigen takenlijst. Je begrijpt de samenhang tussen vastgoed, huurders, techniek, contracten en financiën.

Wanneer pas je goed in deze functie?

We zoeken geen junior die het vak nog helemaal moet leren, maar ook niet iemand die alleen maar op strategische afstand wil opereren.

Je hebt inmiddels ervaring binnen vastgoedmanagement en kunt een reguliere portefeuille zelfstandig beheren. Je weet hoe je met verschillende belangen omgaat en voelt je prettig in een functie waarin geen dag helemaal volgens planning verloopt.

Je:

• werkt en denkt op hbo-niveau, bij voorkeur met een     achtergrond in vastgoed, makelaardij of een vergelijkbare richting;
• hebt relevante ervaring binnen vastgoedmanagement     of commercieel vastgoed;
• hebt kennis van vastgoedbeheer, huurrecht en     financieel vastgoedmanagement;
• kunt financiële en contractuele informatie goed     lezen en vertalen naar de praktijk;
• communiceert makkelijk met huurders, opdrachtgevers     en collega's;
• kunt zelfstandig prioriteiten stellen en houdt     overzicht wanneer meerdere zaken tegelijk spelen;
• bent zorgvuldig zonder bureaucratisch te worden;
• durft initiatief te nemen en spreekt mensen aan     wanneer afspraken niet worden nagekomen;
• herkent wanneer je iets zelf kunt oplossen én     wanneer het verstandig is een specialist of collega aan te haken;
• beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.

Wat voor persoon zoeken we?

Iemand die verantwoordelijkheid pakt.

Niet iemand die bij iedere afwijking vraagt: “Wat moet ik hiermee?”, maar iemand die eerst zelf nadenkt: “Wat speelt hier, wie heeft welk belang en wat zou een goede oplossing kunnen zijn?”

Je bent klantgericht, maar begrijpt dat klantgerichtheid niet betekent dat je overal ja op zegt. Je kunt belangen afwegen, verwachtingen managen en duidelijk communiceren.

Daarnaast vinden we het belangrijk dat je nieuwsgierig bent. Naar je portefeuille, naar onze opdrachtgevers én naar hoe dingen slimmer kunnen. DHVM ontwikkelt zich en kijkt actief naar nieuwe technologie, software en AI om processen verder te verbeteren. Daar mag jij dus gerust iets van vinden — liever zelfs.

Werken bij DHVM

Je komt terecht in een organisatie waarin verschillende vastgoeddisciplines nauw met elkaar samenwerken. Vastgoedmanagement staat niet op zichzelf: commercie, techniek, contractmanagement, servicekosten en administratie moeten samen zorgen voorgoed en professioneel beheer.

Dat betekent korte lijnen,veel contact met collega's en ruimte om verantwoordelijkheid te nemen.

Je krijgt een functie waarin je zelfstandig kunt werken, maar er wel altijd expertise om je heen aanwezig is. En naarmate je ervaring, zelfstandigheid en portefeuillecomplexiteit groeien, kan ook jouw rol verder meegroeien.

We zoeken dus niet iemand die simpelweg vastgoed wil beheren. We zoeken iemand die wil begrijpen wat er speelt, verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar portefeuille en ervoor zorgt dat opdrachtgever én huurder merken dat hun vastgoed in goede handen is.

Klinkt dat als een rol waarin jij tot je recht komt? Dan maken we graag kennis met je. Voor meer informatie kun je bellen met Imke Segers op 06 – 513 68 465 of mailen naar i.segers@dhvm.eu

‍