Office Manager
Eind augustus openen we de deuren voor een exclusieve meet & match; max. 10 plekken. Geen sollicitatiegesprek, gewoon kennismaken met ons kantoor, het team en een goede kop koffie. Ben jij de Office Manager die alles op rolletjes laat lopen? Meld je snel aan, want vol is vol.
Maximaal 10 plekken.
Eind augustus organiseren we een exclusief meet & match event. Geen sollicitatiegesprek, maar een laagdrempelige kennismaking met ons kantoor, de sfeer én natuurlijk een goede kop koffie. Zie jij jezelf hier al werken? Wacht dan niet te lang.
Er zijn van die collega's die overal aan denken.
Die de telefoon opnemen alsof ze de klant al jaren kennen.
Die ervoor zorgen dat een afspraak gewoon goed geregeld is.
Die klanten rustig helpen wanneer ze een formulier invullen.
En die precies weten waar iedereen moet zijn, zonder dat iemand ernaar hoeft te vragen.
Ben jij zo iemand?
Dan hebben we een mooie plek voor je. Niet omdat er iemand weggaat, maar juist omdat we klaar zijn voor de volgende stap.
Als Office Manager zorg jij ervoor dat klanten zich welkom voelen, de administratie op rolletjes loopt en Robert en Lieke alle ruimte hebben om te doen waar zij goed in zijn: persoonlijk financieel advies geven.
Ons kantoor vind je midden in Eindhoven, in een modern verzamelgebouw vol ondernemerschap. Je werkt in een klein, persoonlijk team waar je elkaar goed kent, terwijl je profiteert van de reuring en faciliteiten van een groot kantoorpand. Loop je naar buiten, dan sta je binnen een minuut midden in de stad. Even lunchen, een koffietje halen of na je werk nog snel een boodschap doen.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Je ontvangt klanten, beantwoordt telefoontjes en e-mails, plant afspraken, beheert agenda's en helpt klanten bij het verzamelen en invullen van documenten. Dankzij jouw overzicht en betrokkenheid kunnen Robert en Lieke zich meer richten op het adviseren van klanten.
En misschien zie jij nóg iets wat beter kan.
Als je onze website bekijkt, zul je merken dat die nog niet helemaal laat zien wie we vandaag de dag zijn. Er ligt nog een mooie uitdaging om onze uitstraling beter te laten aansluiten bij ons bedrijf. Heb jij daar ideeën over? Daar staan we zeker voor open.
Jij past goed bij ons als je...
- makkelijk contact maakt met mensen;
- rustig blijft, ook als iemand iets niet meteen begrijpt;
- duidelijk communiceert;
- graag overzicht houdt;
- eerlijk en betrouwbaar bent;
- energie krijgt van een afwisselende werkdag.
Heb je één of meerdere Wft-diploma's? Dan is dat mooi meegenomen. Heb je die nog niet? Ook dan maken we graag kennis.
Wat kun je van ons verwachten?
- Een functie als Office Manager voor 16 tot 24 uur per week.
- Een salaris tot ongeveer € 3.750 bruto per maand (o.b.v. fulltime), passend bij jouw ervaring.
- Minimaal één vaste samenwerk-dag met Lieke.
- Een klein, energiek team waar jouw ideeën welkom zijn.
- Een moderne werkplek op een toplocatie in Eindhoven.
- Volop ruimte om mee te groeien met onze organisatie.
Zien we jou tijdens ons meet & match event?
Eind augustus openen we de deuren voor een kleine groep geïnteresseerden. Maximaal 10 kandidaten krijgen de kans om vrijblijvend kennis te maken, ons kantoor te bekijken en de sfeer te proeven.
Geen standaard sollicitatiegesprek. Gewoon ontdekken of er een klik is.
Lijkt het je leuk? Meld je dan op tijd aan. Zodra de tien plekken gevuld zijn, sluiten we de inschrijving.
Vacature details
Zijn wij een match?
Kom ook bij ons werken!
Word onderdeel van When We Link. We zoeken geen mensen voor één opdracht.
We zoeken mensen die passen bij hoe wij werken en net als wij, uitgaan van een duurzame samenwerkingsrelatie. HR-professionals die zich herkennen in onze manier van kijken:
- samenwerken boven individueel werken
- kwaliteit boven snelheid
- verbinding boven losse oplossingen
Die willen bouwen. Aan organisaties. En aan een netwerk.
Wat dat betekent, als je via When We Link werkt:
- werk je als HR-adviseur bij verschillende opdrachtgevers
- ben je onderdeel van een community van professionals
- spar je met vakgenoten en specialisten
- blijf je jezelf ontwikkelen
Nooit alleen. Altijd Samen!
Voor HR-professionals die:
- zich herkennen in onze visie
- verantwoordelijkheid nemen
- energie krijgen van samenwerken
- willen blijven groeien in hun vak
Mensen die niet alleen willen werken, maar samen willen bouwen.
Heb je nog vragen?
Misschien roept de website meer vragen op en wil je met ons in gesprek om te kijken of wij ook jouw vragen kunnen beantwoorden? Of wil je gewoon kennismaken om te kijken of onze werkwijze aansluit bij je manier van denken en werken? Hoe dan ook, we gaan graag met je in gesprek en je bent meer dan welkom!
Niet iedere ondernemer heeft een fulltime HR-manager nodig. Soms is er behoefte aan tijdelijke ondersteuning, een frisse blik of iemand die een specifiek vraagstuk oppakt. Wij helpen organisaties met zowel operationele als strategische HR-vraagstukken.
Allebei. Soms stappen we tijdelijk in een HR-rol binnen een organisatie. In andere situaties werk we als adviseur op projectbasis, bijvoorbeeld bij het opzetten van een functiehuis, het verbeteren van de gesprekscyclus of het professionaliseren van HR-processen (recruitment, arbeidsmarktcommunicatie, toepassen van wet- en regelgeving, ontwikkelen van HR-beleid, ontwerpen van functiehuis/salarisgebouw en passende functieprofielen).
Vooral voor mkb-bedrijven, familiebedrijven en organisaties die groeien en behoefte hebben aan meer structuur zonder direct een volledige HR-afdeling op te bouwen.
We combineren strategisch inzicht met een pragmatische aanpak. Geen dikke rapporten die in een la verdwijnen, maar oplossingen die daadwerkelijk werken in de praktijk.
