HR Back Office Medewerker
Als HR Back office Medewerker bij Heezen zorg jij dat de personeelsadministratie en HR-processen achter de schermen perfect kloppen. Met oog voor structuur en discretie ben jij de stabiele factor waar collega's en leidinggevenden op kunnen bouwen.
Jij houdt de boel achter de schermen net zo strak georganiseerd als de mensen buiten op de projecten.
Bij Heezen houden ze van aanpakken .Letterlijk. Elke dag werken de vakmensen aan indrukwekkende sloop-, demontage-en saneringsprojecten. Grote machines, uitdagende projecten en mensen die weten wat ze doen. Maar achter al dat werk staat een minstens zo belangrijke basis: een organisatie waarin alles goed geregeld is.
En daar kom jij in beeld.
Want goede HR begint bij aandacht. Bij zorgen dat afspraken kloppen, gegevens op orde zijn en collega’s weten waar ze terecht kunnen. Jij bent degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat de medewerkers en leidinggevenden kunnen vertrouwen op een sterke HR-organisatie.
Geen dag hetzelfde, geen dikke lagen management, maar korte lijnen, betrokken collega’s en gewoon samen de schouders eronder.
Wat ga je doen?
Als HR Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het HR-team. Je zorgt dat onze personeelsadministratie klopt en helpt mee om de HR-processen steeds verder te verbeteren.
Je houdt je onder andere bezig met:
- verwerken van personeelsmutaties en beheren van personeelsdossiers;
- ondersteunen bij de salarisadministratie;
- opstellen van arbeidsovereenkomsten, verlengingen en andere HR-documenten;
- organiseren en bewaken van processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom;
- beantwoorden van HR-vragen van collega’s en leidinggevenden;
- bewaken van afspraken, deadlines en wettelijke verplichtingen;
- maken van rapportages en overzichten;
- meedenken hoe dingen slimmer, makkelijker of beter kunnen.
Kortom: jij zorgt ervoor dat HR achter de schermen draait.
Wie ben jij?
Je hoeft niet de hardste roeper in de kamer te zijn. We zoeken vooral iemand die dingen ziet, regelt en afmaakt. Iemand die blij wordt van structuur, maar ook snapt dat je in een praktisch bedrijf soms snel moet schakelen.
Verder neem je mee:
- een afgeronde MBO+ / HBO-opleiding,bijvoorbeeld richting HRM, Bedrijfskunde, Financieel/administratief of Office Management;
- interesse in HR en alles rondom medewerkers;
- ervaring in een administratieve functie (mooi meegenomen, geen must);
- handigheid met Microsoft Office en digitale systemen;
- een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
- discretie, want binnen HR weet je soms dingen eerder dan de rest.
Waarom werken bij Heezen?
Omdat je daar geen nummer bent. Zij zijn een professioneel familiebedrijf met grote projecten, maar met de mentaliteit van samen doen. Ze kennen elkaar, helpen elkaar en vieren successen samen.
Wat Heezen biedt:
- een fijne werkplek binnen een gezond en stabiel familiebedrijf;
- collega’s die houden van aanpakken én gezelligheid;
- een salaris passend bij jouw ervaring;
- 40 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
- en typisch Heezen: elke dag samen een uitgebreide lunch.
Zin om mee te bouwen aan onze organisatie?
Mooi. Dan maken we graag kennis met jou.
Neem contact op met Sietske van der Werf. Twijfel je nog of het past? Bel gerust. We vertellen je graag meer. Sietske is bereikbaar via sietske@whenwelink.nl of telefonisch op 06 – 4674 8006
Vacature details
Zijn wij een match?
Kom ook bij ons werken!
Word onderdeel van When We Link. We zoeken geen mensen voor één opdracht.
We zoeken mensen die passen bij hoe wij werken en net als wij, uitgaan van een duurzame samenwerkingsrelatie. HR-professionals die zich herkennen in onze manier van kijken:
- samenwerken boven individueel werken
- kwaliteit boven snelheid
- verbinding boven losse oplossingen
Die willen bouwen. Aan organisaties. En aan een netwerk.
Wat dat betekent, als je via When We Link werkt:
- werk je als HR-adviseur bij verschillende opdrachtgevers
- ben je onderdeel van een community van professionals
- spar je met vakgenoten en specialisten
- blijf je jezelf ontwikkelen
Nooit alleen. Altijd Samen!
Voor HR-professionals die:
- zich herkennen in onze visie
- verantwoordelijkheid nemen
- energie krijgen van samenwerken
- willen blijven groeien in hun vak
Mensen die niet alleen willen werken, maar samen willen bouwen.
Heb je nog vragen?
Misschien roept de website meer vragen op en wil je met ons in gesprek om te kijken of wij ook jouw vragen kunnen beantwoorden? Of wil je gewoon kennismaken om te kijken of onze werkwijze aansluit bij je manier van denken en werken? Hoe dan ook, we gaan graag met je in gesprek en je bent meer dan welkom!
Niet iedere ondernemer heeft een fulltime HR-manager nodig. Soms is er behoefte aan tijdelijke ondersteuning, een frisse blik of iemand die een specifiek vraagstuk oppakt. Wij helpen organisaties met zowel operationele als strategische HR-vraagstukken.
Allebei. Soms stappen we tijdelijk in een HR-rol binnen een organisatie. In andere situaties werk we als adviseur op projectbasis, bijvoorbeeld bij het opzetten van een functiehuis, het verbeteren van de gesprekscyclus of het professionaliseren van HR-processen (recruitment, arbeidsmarktcommunicatie, toepassen van wet- en regelgeving, ontwikkelen van HR-beleid, ontwerpen van functiehuis/salarisgebouw en passende functieprofielen).
Vooral voor mkb-bedrijven, familiebedrijven en organisaties die groeien en behoefte hebben aan meer structuur zonder direct een volledige HR-afdeling op te bouwen.
We combineren strategisch inzicht met een pragmatische aanpak. Geen dikke rapporten die in een la verdwijnen, maar oplossingen die daadwerkelijk werken in de praktijk.
